Tipos de digitalizaciones de documentos

Existen múltiples variables que se tienen que tomar en cuenta antes de iniciar este tipo de servicio. El primer paso es definir si lo que se requiere es escanear o digitalizar sus documentos. El segundo tema es determinar el tipo archivo que se requiere digitalizar, ya que la metodología de digitalización cambia considerablemente de un caso a otro. Y para efectos de una digitalización de documentos podemos agrupar los tipos de archivos en dos:

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● Archivo histórico y/o de concentración.

● Archivo de trámite u operativo.

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Y finalmente por el objetivo de la digitalización.

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● Para liberar espacio físico en la oficina.

● Como respaldo de la información en papel.

● Para transformar un proceso de papel en un proceso digital.